We gebruiken cookies gebruiksvriendelijker te maken.

Beheren van strategische vergaderingen

Product om strategische vergaderingen van openbare instellingen te beheren

  • Product
  • Dossierbeheer
  • RSZ

Functionele beschrijving

Het product ‘COMGEST’ stelt overheidsinstellingen in staat hun strategische vergaderingen, waaronder beheerscomités, centraal en online te beheren, en wordt in SharePoint On-Premises geïnstalleerd.

De belangrijkste functionaliteiten van het product COMGEST zijn de volgende:

  • Voor de verantwoordelijken voor het toezicht op en beheer van de beheercomités, ook 'secretaris/beheerder' genoemd:
    • Inplannen van vergaderingen met vasleggen van datum, uur, onderwerp en genodigden
    • Beheren van de leden van het beheerscomité, waaronder hun toegangsrechten
    • Toevoegen van agendapunten aan een vergadering (structuur met meerdere niveaus mogelijk)
    • Opslaan van documenten en relevant materiaal voor de besluitvorming, en toevoegen ervan aan een vergadering
    • Aanbrengen van wijzigingen aan een agenda, agendapunten, documenten, enz. in de periode voor de vergadering
    • Toevoegen van PV als laatste en enige opvolgingsdocument aan een vergadering na het houden van de vergadering
  • Voor de leden van de beheerscomités, ook 'gebruiker' genoemd:
    • Raadplegen van de agendapunten en bijhorende documenten van een vergadering, waartoe ze machtiging hebben gekregen

Leden van de beheerscomités die gedurende hun voorbereiding aantekeningen voorafgaandelijk aan de vergadering willen laten opnemen dienen deze over te maken aan de secretaris gezien alleen deze persoon gerechtigd is aanapssingen door te voeren.
De oplossing, gebaseerd op SharePoint, werkt met beveiligde toegang via eID/itsme van CSAM, en is is niet aangepast in termen van W3C/WCAG-normen.

Doelpubliek

Het COMGEST-product kan gebruikt worden door zowel de verantwoordelijken voor het toezicht op en het beheer van strategische vergaderingen in openbare instellingen, als door alle leden van deze vergaderingen.

Integratievoorwaarden

Het COMGEST-product is geïntegreerd in een intranetomgeving in SharePoint On-Premises.

Het Smals-team biedt ondersteuning bij de installatie van COMGEST en de eventuele specifieke parametrisering voor de openbare instelling. Hierbij kan men bijv. kiezen voor een multi-language installatie (NL/FR) waarbij de gebruiker kan navigeren in een gekozen taal of kiezen voor een uni-language installatie (ENG) waarbij de taal geen rol speelt. Anderzijds blijven gelinkte documenten steeds in de taal van opmaak en worden nooit vertaald.

Contact: ReuseOperational@smals.be

Documentatie

Sommige van de onderstaande links werken mogelijk niet omwille van beveiligingsbeperkingen.

Wenst u deze informatie te verkrijgen, neem dan contact op met het verantwoordelijke team via het e-mailadres hierboven vermeld in de paragraaf Integratievoorwaarden.

Hoe neem jij deel aan ons project?

Vul de catalogus aan

Heb je een herbruikbare component die voor een andere instelling van pas kan komen?

Leg hem aan ons voor!

Ontdek onze getuigenissen

Neem deel aan onze evenementen

Ideeën uitwisselen over hergebruik? Dat kan op onze evenementen. We organiseren er regelmatig!

Schrijf je zeker in!

Abonneer je op de nieuwsbrief

Schrijf je in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in hergebruik.

Abonneer je

Deel je ervaringen

Is jouw project een succes geworden dankzij een hergebruikte component?

Laat het ons weten! 

Ontdek onze getuigenissen

Naar boven